Letni sezon imprez plenerowych się skończył, a gminy i domy kultury właśnie teraz układają budżety na 2027 rok, więc pytanie ile kosztuje zorganizowanie dni miasta wraca na sesjach rad i w przetargach. Dobrze pokazują to Dni Piotrkowa, których rozliczenie ujawnił lokalny samorząd. Impreza w 2026 roku kosztowała 605 673,64 zł, podczas gdy w 2025 roku było to 479 029,27 zł, a w 2024 roku 424 288,42 zł. W dwa lata rachunek urósł o ponad 181 tysięcy złotych. Po odjęciu wpływów zewnętrznych w wysokości 82 469,89 zł budżet miasta dopłacił do imprezy 523 203,75 zł.
Na co gmina wydaje pieniądze przy organizacji dni miasta
Rozbicie kosztów Dni Piotrkowa 2026 pokazuje, gdzie realnie trafiają pieniądze:
- honoraria artystów: 318 670 zł, czyli 52,6 procent budżetu
- scena, nagłośnienie i oświetlenie: 174 660 zł, czyli 28,8 procent
- ochrona: 44 514,93 zł
- ZAiKS: 35 000 zł
- zabezpieczenie medyczne: 13 400 zł
- agregat i okablowanie jarmarku: 6412 zł
- STOART: 3500 zł
- toalety przenośne: 2624,04 zł
- pozwolenia, prąd i tablice: 1045,17 zł
Artyści i technika sceniczna pochłonęły razem ponad 81 procent całej kwoty. Opłaty licencyjne dla ZAiKS i STOART to pozycja, o której małe gminy i domy kultury często dowiadują się dopiero po imprezie, a przy dużym plenerze sięgają kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Ile kosztuje scena i nagłośnienie na festyn
Mniejsze imprezy nie potrzebują budżetu liczonego w setkach tysięcy, ale technika zawsze jest drugą co do wielkości pozycją. Orientacyjne ceny netto w 2026 roku wyglądają tak:
Mały festyn na 200 do 500 osób, łącznie od 7350 do 10 750 zł:
- scena mobilna 6 na 5 metrów: 3000 zł
- nagłośnienie estradowe: od 1300 do 2500 zł
- oświetlenie w pakiecie podstawowym: od 250 do 750 zł
- agregat prądotwórczy: od 2800 do 4500 zł
Średnia impreza na 500 do 1000 osób, łącznie od 22 300 do 29 500 zł:
- scena mobilna 8 na 6 metrów: 4500 zł
- nagłośnienie typu line array: od 3000 do 6000 zł
- oświetlenie profesjonalne: od 3000 do 6000 zł
- ekran LED 12 metrów kwadratowych: około 8500 zł
Duży plener powyżej 1000 osób, łącznie od 34 500 do 77 000 zł:
- nagłośnienie premium: od 6000 do 15 000 zł
- oświetlenie koncertowe: od 8000 do 15 000 zł
- ekran LED 18 do 24 metrów kwadratowych: od 11 000 do 35 000 zł
- agregat z namiotem technicznym: od 5000 do 8000 zł
Kwoty dotyczą Warszawy, a w mniejszych miastach technika bywa tańsza o 15 do 30 procent. Przy plenerze na ponad 1000 osób na otwartym terenie wydarzenie staje się imprezą masową, co oznacza pozwolenie wójta lub burmistrza, wniosek złożony najpóźniej 30 dni przed terminem i wyraźnie wyższe koszty ochrony oraz zabezpieczenia medycznego. Na tym etapie część gmin i domów kultury oddaje organizację zewnętrznej firmie wyłonionej w przetargu.
Dni miast, festyny gminne i dożynki to w Polsce główny obieg koncertów plenerowych od maja do września, finansowany w większości z budżetów samorządów i domów kultury. Na scenach takich imprez disco polo ma stałe miejsce w programie, obok wykonawców pop i gwiazd z list przebojów radiowych.
Sprawdź terminarz imprez plenerowych i koncertów w całej Polsce na disco-polo.info.
Google News
